Este sistema permite a sua aquisição módulo a módulo à medida que a sua empresa se vai informatizando de modo a tirar maior rentabilidade do investimento

• Pagamentos
• Cobranças
• Orçamentos, Encomendas e Compras
• Fornecedores
• Clientes
• Artigos
• Stocks

Características gerais

Processo de instalação rápido com criação automática de directorias e carregamento de Empresa de Demonstração acessível para qualquer módulo independente das licenças adquiridas.

Utilização multi empresa e com possibilidade de se manterem em linha todos os anos de processamento desejados.

Carregamento rápido e automático de Tabelas e Ficheiros padrão.

Configuração completa dos acessos dos utilizadores através de códigos e permissão de acesso às diversas opções permitindo de forma fácil e segura a confidencialidade, controlo e segregação de funções em cada operação.

Evoluções diversas em qualquer ponto da Aplicação para listagem / consulta / inserção / alteração, permitindo nomeadamente maior rapidez e simplicidade de operação.

Visualização de Mapas em écran com scroll total, facilitando uma prévia análise à informação introduzida, com possibilidade de Zoom-in ou Zoom-out.

Sistema de ajuda em linha disponível em qualquer ponto da aplicação.

Configuração total dos modelos de impressão dos documentos (fornecidos os principais modelos com a aplicação).

Esta aplicação utiliza uma base de dados standard (Access97) que permite a exploração da informação sob vários critérios.

Teclas de acesso rápido (menu pop-up).

Conversão directa dos ficheiros mestres de outras aplicações equivalentes da SAGE INFOLOGIA

Gestão Global e Integrada de todas as áreas operacionais da sua Empresa, desde a pré-venda, venda, clientes, aprovisionamentos, fornecedores, stocks e área financeira.

Relacionamento integral da informação existente na base de dados.

Importantes mecanismos de controlo e de análise: Ênfase na informação de Gestão

Ligação "on-line" (ou por descarga de ficheiros) para a Contabilidade de todos os documentos com reflexo contabilístico processados neste conjunto aplicacional, de forma automática, minimizando erros e poupando recursos, mantendo simultaneamente a flexibilidade e os mecanismos de segurança e controlo recomendados.

Sistema de alertas ao processo de acompanhamento/tomada de decisão.

Integração com o Small Business Customer Manager do Office 2000

Interligação com o Office (mapas, consultas, documentos e listagens)

Personalização das listas de acesso à informação por operador, permitindo a inserção e remoção de colunas, definição de listas parametrizáveis, que inclui a definição de critérios por campo, pesquisa em grelha e ordenações múltiplas.

Construção de análises (mapas/consultas) personalizadas através do auxílio a um de dois módulos opcionais disponíveis: Next Map ou Infologia Crystal Reports

Integração de várias bases de dados (filiais para sede e vice versa) e comunicação com as máquinas de pré-venda e auto venda da Infos (Sistemas portáteis de informação) através do módulo de Filiais e Máquinas;

Tradutor EDI - através do módulo Next EDI - Electronic Data Interchange - é possível proceder à transferência electrónica de documentos comerciais entre a empresa fornecedora e a empresa cliente.

Next EIS - Executive Information System - motor de exploração de informação dos dados registados na Gestão Comercial Next, de forma simples, dinâmica e intuitiva.

Possibilidade de chamar qualquer executável através da aplicação, bem como personalizar o menu de mapas/documentos e consultas construídos pelo utilizador.

Pagamentos

Automatização do processo de pagamento.

Liquidações; Letras a pagar; Cheques Pré-datados;

Notas de débito; Saldos iniciais.

Tratamento de transferências bancárias.

Marcação de documentos a pagar.

Actualização imediata dos lançamentos contabilísticos.

Impressão de cheques para pagamentos a fornecedores. Controlo exaustivo das situações de crédito com as entidades. Total segurança no pagamento de facturas após a respectiva marcação para pagamento.

Tratamento de divisas e ajustes cambiais automáticos

Cobranças

Recibo; Letras a receber; Desconto; Recambio; Cheques Pré-datados;

Depósito valores; Saldos iniciais; Notas de Crédito.

Diferentes meios de pagamento com indicação das despesas bancárias associadas.

Tratamento de divisas e ajustes cambiais automáticos.

Domiciliação bancária dos recebimentos.

Controlo efectivo dos plafonds de crédito.

Simplificação evidente de tratamento da relação financeira empresa-cliente com uma total transparência de condições e regras de crédito.

Consulta instantânea e permanentemente actualizada dos documentos pendentes.

Método inovador na marcação de datas de vencimento.

Visualização on-line dos movimentos contabilísticos.

Diferentes pastas de arquivo dos documentos pendentes (c/corrente / letras / pré datados / cobranças duvidos / etc).

Orçamentos, Encomendas e Compras

Orçamentos; Encomendas; Guias de Entrada; Factura de Compra; Nota de crédito.

Indicação de adiantamentos e/ou despesas adicionais

Movimentação possível pela referência e código do fornecedor.

A decisão de compra é facilitada por uma ferramenta poderosa que auxilia na decisão do fornecedor mais oportuno no momento para uma dada referência.

Introdução e respectiva contabilização de outros documentos que não facturas de mercadoria (ex.: factura de electricidade, água, telefone, etc.

Consulta/Criação on-line de artigos.

Imputação automática de encargos.

Visualização imediata do movimento contabilístico

Fornecedores

Consulta rápida da mercadoria pendente de entrega e das encomendas realizadas.

Sistema inovador de ajuda ao fornecimento possibilita a efectiva selecção do melhor fornecedor para um dado artigo. Histórico completo de todo o relacionamento comercial e de financeiro com os fornecedores de mercadorias e de serviços.

Informação completa e instantânea da nossa posição de crédito perante o fornecedor.

Orçamentos, Encomendas e Facturação

Consulta/Criação on-line dos Clientes.

Facturação em moeda estrangeira.

Janela de Movimentação ergonómica, permitindo evoluções múltiplas.

Gestão da Carteira de Encomendas e tratamento de orçamentos e/ou facturas pró-formas. Tira o máximo partido da satisfação total ou parcial de Encomendas com tarefas simplificadas na transformação automática de documentos. Máxima segurança na aprovação imediata ou à posteriori das encomendas.

Visualização do status das Encomendas em carteira.

Listagem personalizada dos artigos, facilita a pesquisa organizada das referências.

Transformação automática de encomendas em facturas.

Orçamentos; Encomendas; Guias de Remessa/Transporte;

Factura de venda; Nota de Crédito.

Clientes

Consulta rápida dos documentos pendentes de entrega.

Descontos e Comissões específicas para cada Cliente.

Tratamento personalizado de comissões de venda. Seguimento completo do ciclo comercial do cliente desde a encomenda até ao pagamento efectivo das vendas.

Visualização de margens e rentabilidade por Cliente.

Informações de crédito precisas e actualizadas no momento, possibilita o melhor seguimento da carteira de Clientes.

Stocks

Auxílio ao processo de contagens físicas (total ou com rotação ênfase), respectivo "follow up";

Introdução contagens manualmente ou com recurso a PDT´s

Ajustamento automático das diferenças apuradas

Transferência de Armazéns; Sobras/Quebras;

Ajustes valorização; Entradas produção; Consumos internos

Impressão personalizada de documentos.

Tratamento automático dos registos contabilísticos (contabilidade geral ou analítica) inerentes a um sistema de inventário permanente com possibilidade de utilização de diferentes critérios de valorização

Previsão de eventuais rupturas de stocks e de desvios face a parâmetros de gestão previamente definidos (ponto encomenda/stock máximo e mínimo)

ABC artigos

Reajustamento dos custos em resultado de entradas com data anterior à da venda.

Artigos

Stockagem diferenciada por armazéns.

Ficha completa de artigo com múltiplas informações.

Lista para pesquisa rápida dos artigos.

Utilização de diferentes unidades de compra e venda com respectivos factores de conversão

Movimentação de artigos em dimensões variáveis (m2, m3, etc).

Diferentes critérios de busca e organização da informação.

Tabelas de preços múltiplas com possibilidade de estabelecer políticas comerciais rigorosas e bem definidas no espaço temporal.

Cálculos automáticos de preços em função de múltiplos critérios. Descontos ou Bónus marcados previamente por grupos de clientes, por cliente, grupo de artigos, famílias.

Classificação em árvore por Grupos / Famílias / Sub-Famílias

Emissão e leitura de etiquetas de código de barras.

Utilitário para a replicação de artigos.

A aplicação está já preparada para funcionar com o Euro, quer na fase de transição (aceitando duas moedas), quer na fase final da implementação desta nova moeda. Transacções registadas e toda a informação analisada numa ou noutra moeda.

A Gestão Comercial Next permite a redução de custo em termos de tempo de operação quando comparado com a maioria do software concorrente. Utilizando em pleno arquitectura em 32 bits recebe todos os beneficios decorrentes desta tecnologia avançada. Rentabiliza o seu investimento com a aquisição modular do produto, permitindo-lhe evoluir à medida que vai avançando na exploração da Gestão Comercial Next.

Requisitos de Hardware

Processador Pentium

Sistema Operativo Windows 95/98 ou Windows NT*

64 Mb RAM

30 Mb disponíveis em disco

CD drive

Rato ou dispositivo equivalente

Monitor VGA ou superior (SVGA recomendado)

* Este produto incorpora tecnologia 32 bit´s só funciona com versões Windows 95 ou superior.

Os requisitos necessários à Gestão Comercial Next excedem largamente as especificadas para versão Ms-Dos. Consulte-nos para consulta mais detalhada sobre especificações de hardware.